Informacja dla Uczestników Kongresu korzystających z usług hotelowych Metropolo by Golden Tulip:
Uprzejmie informujemy, że Dragon Hotel Investments Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-124 Warszawa) przy Al. Jana Pawła II 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: KRS 0000610515 , NIP: 5252653738, REGON: 364125120 , kapitał zakładowy – 5,000.00, przetwarza informacje przekazane przez (Polski Drukarz Sp. z o.o. z siedziba w Łodzi) dalej jako „Zamawiający”) w związku z rezerwacją lub przygotowaniem usług hotelarskich, które będą świadczone na Pana / Pani rzecz, w szczególności w zakresie imienia oraz nazwiska. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), mają charakter danych osobowych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z RODO, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, na podstawie art. 14 RODO niniejszym informujemy, że:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Dragon Hotel Investments Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-124 Warszawa) przy Al. Jana Pawła II 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000610515 , NIP: 5252653738, REGON: 364125120 , kapitał zakładowy – 5,000.00 złotych (dalej: „Administrator”).
Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Orzechowa 11, 30-422 Kraków, drogą e-mailową pod adresem: gm@goldentulipmetropolokrakow.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: tel. +48 12 448 36 36.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w rozumieniu sekcji 4 RODO, z którym można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Orzechowa 11, 30-422 Kraków, drogą e-mailową pod adresem: gm@goldentulipmetropolokrakow.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: tel. +48 12 448 36 36.
Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane?
3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
4. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora polegają na (1) konieczności podjęcia czynności rezerwacyjnych (przygotowawczych) przed rozpoczęciem świadczenia usług na Pani / Pana rzecz, których to świadczenie zostało zlecone Administratorowi przez Zamawiającego (2) ewentualnej konieczności dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony jego praw wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym.
5. Przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych odbywać się będzie w celu (1) wykonania rezerwacji oraz podjęcia innych czynności przygotowawczych przed rozpoczęciem świadczenia usług hotelarskich na Pani / Pana rzecz, (2) ewentualnego dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony jego praw.
6. Przetwarzane będą następujące kategorie Pani / Pana danych osobowych: Imię i Nazwisko, dane kontaktowe. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych ani danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa.
Komu będą przekazywane Pani / Pana dane osobowe?
7. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą w szczególności podmioty przetwarzające Pani / Pana dane osobowe na zlecenie Administratora.
8. Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
Jakie są Pani / Pana prawa w związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych przez Administratora?
9. W związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych, posiada Pani/ Pan prawo do:
9.1. dostępu do treści Pani / Pana danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO),
9.2. żądania sprostowania Pani / Pana danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO),
9.3. żądania usunięcia Pani / Pana danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO),
9.4. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych (zgodnie z art. 18 RODO),
9.5. wniesienia sprzeciwu w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (zgodnie z art. 21 RODO),
10. Powyższe prawa może Pani / Pan wykonać poprzez złożenie stosownego oświadczenia Administratorowi, wysłanego (1) za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Orzechowa 11, 30-422 Kraków, (2) poprzez kontakt e-mailowy pod adresem: gm@goldentulipmetropolokrakow.com , (3) lub poprzez skorzystanie z innych funkcji, czy mechanizmów udostępnionych przez Administratora.
11. W związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych posiada Pani / Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
12. Administrator pozyskał Pani / Pana dane osobowe z następującego źródła: Zamawiający.
13. Administrator nie będzie w oparciu o Pani / Pana dane osobowe podejmował zautomatyzowanych decyzji ani dokonywał profilowania.
Jak długo będą przetwarzane Pani / Pana dane osobowe?
14. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów wskazanych powyżej w pkt 5.